从资料准备到归档复用,一份面向使用者的完整操作指南
本手册按照系统真实页面和按钮组织内容,重点说明“在哪里操作、需要准备什么、完成后会得到什么”,无需了解接口或后台参数。
快速开始
先认识主流程,再开始第一次方案编制。
开始前准备
招标文件、设计说明、图纸、地勘资料、既有施工组织等 PDF。
同类优秀方案可帮助 AI 学习章节组织、表达方式和图表用法。
没有大纲时可让系统自动生成,或先去模板库下载模板大纲查看结构。

资料配置
把 AI 编制方案所需的工程资料、参考结构和写作要求一次准备好。
2.1 创建项目
方案编制 → 第 1 步“资料配置” → 01 创建项目。
- 选择方案类型:投标施组、实施性施组、专项施工方案、作业指导书、技术交底等。方案类型用于匹配桥型知识库、历史案例和施工方法。
- 选择标注类型:明标或暗标。暗标项目生成时会尽量去除项目标识,并处理图片显示。
- 在方案下拉框选择已有方案;需要单独编制时点击“去创建新方案”,填写方案名称、方案类型和描述后创建。
2.2 选择项目素材
第 1 步“资料配置” → 02 项目资料。
- 点击“选择素材”,勾选与当前工程直接相关的资料;可通过“已选(n)”查看已选清单。
- 点击“去素材库”可直达项目素材库补充上传。素材越完整,AI 越能理解工程背景,生成内容越准确。
- 支持个人素材和机构共享素材;资料越完整,生成内容越贴合现场。
2.3 配置大纲、案例与提示词
| 项目 | 建议操作 | 作用 |
|---|---|---|
| 方案大纲 | 从下拉框选择;点击“去大纲库上传大纲”补充。没有大纲时点击“自动生成”,AI 将智能规划章节;也可去模板库下载模板大纲参考。 | 决定最终文档的章节骨架。 |
| 参考案例 | 从下拉框选择最接近的同类方案;点击“去案例库上传案例”补充。没有案例时点击“自动推荐”,由 AI 推荐优秀案例。同机构案例可直接复用,无需重复上传。 | 帮助 AI 参考优秀方案的结构与表达。 |
| 提示词 | 点击“选择提示词”挑选需要注入的提示词,并通过“查看注入提示词”确认注入清单。 | 逐章告诉 AI 应写什么、写多长、重点是什么。 |
大纲及内容要求
在生成正文前确认章节结构,并逐章检查写作提示。
3.1 检查大纲结构
- 左侧“大纲目录结构”显示全部章节;展开父级可检查子章节是否完整。
- 需要增删、改名或调整层级时,点击“编辑大纲”。建议层级不超过 4 级。
- 大纲修改后,重新检查提示词是否仍与章节一一对应。
3.2 检查章节提示词
右侧“章节提示词预览与管理”会显示章节总数和已配置提示词数量。使用“全部状态”筛选和“搜索章节名称”,可以快速定位“未配置”或“未生成”的章节。
| 状态 | 含义 | 建议 |
|---|---|---|
| 已配置 | 已有提示词或写作要求,卡片同时显示“提示词已生成 ✓”。 | 确认内容与当前工程一致。 |
| 未配置 | 该章节没有专门提示词,显示“未生成”。 | 重要章节建议点击“编辑”补充。 |
每张章节卡片显示推荐字数、提示词内容、最后编辑时间和编辑人;点击“编辑”可调整推荐字数与写作要求。

3.3 核对信息卡与方案推断
点击页面右上角“查看信息卡”检查 AI 从素材中提取的工程信息;点击“思维链构建”查看工法或工况判断。系统推断只能作为辅助,关键参数必须以设计和现场资料为准。
文档生成
按大纲生成正文,在 OnlyOffice 中审阅、修改和补充,并随时发起智能审查。
4.1 开始生成
- 进入第 3 步“文档生成”,确认左侧文档目录已加载。
- 点击“全文生成”批量生成;某一章节需要重写时,选中章节后在右侧智能助理中选择“单章节修改”。
- 可通过“同时批量生成章节数”调整并发数量,数值越大生成越快;需要更稳定输出时适当调低。
- 首次建立资料检索索引可能更慢,后续通常会明显加快。
4.2 页面工具
将标准规范库中的最新规范同步为当前文档的审查依据。
调整生成模型参数;首次使用建议保留系统推荐配置,以获得更稳定的工程表述。
放大编辑区专注写作,再次点击退出全屏。
4.3 在线编辑与 AI 智能助理
点击左侧章节快速定位,不必在长文档中反复翻页。
直接修改文字、样式、表格、图片、页眉页脚和分页。
右侧“AI 智能助理”支持新对话与放大,可切换以下模式,输入问题后按 Enter 发送(Shift + Enter 换行):
| 模式 | 用途 |
|---|---|
| 智能问答 | 针对当前方案随时提问,不影响正文。 |
| 单章节修改 | 先在左侧目录选中章节,再让 AI 按要求改写该章。 |
| 全文修改 | 对整篇文档执行统一修改,可附带上传的参考文件。 |
| 数据来源 | 单击左侧大纲章节,查看该章内容引用了哪些资料。 |
| 豆包 | 切换豆包大模型辅助,支持深度思考。 |

智能审查
从标准规范、强制性要求和内容一致性角度检查当前方案。
5.1 进入与上传资料
文档生成 → 右上角“智能审查” → 合规审查资料配置。
从文档生成页进入时会自动带入当前文档;也可点击“素材库”从已有资料中选择。五类资料按需上传,支持点击或拖拽上传 pdf/docx:
| 资料 | 说明 |
|---|---|
| 必传 方案本体 | 施工方案主文件。 |
| 计算书 | 用于跨文件参数一致性校验。 |
| 图纸 | dwg 文件仅作登记。 |
| 上级文档 | 实施性施组等上级文件。 |
| 其它 | 其它相关文件。 |
5.2 配置提示词、规范与信息卡
- 在“重点关注”中写明本次审查的侧重点;在“文件用法规则”中说明各文件如何使用,可点击已上传文件的“提及”快速引用。
- 点击“保存提示词”保存;可使用“AI 修改(6维拆分)”让 AI 帮你拆解完善,并用“查看修改结果”对比;“章节提示词”可查看各章节的审查要求。
- 在“规范选择”中点击“获取规范”,勾选作为审查依据的标准;未选择时将提示暂未选择规范。
- 在“信息卡”中依次使用查看信息卡模板、提取信息卡、保存信息卡、查询信息卡,核对提取的工程信息。
- 需要调整审查模型时点击顶部“审核模型配置”。

5.3 开始审核与处理结果
- 点击“开始审核”并确认。审查期间会显示进度(如“正在审核段落 12/154”),完成后可通过“查看审核结果”回看。
- 回到文档生成页右侧“审核结果”标签:可按类型筛选问题,每条问题展开显示原文、改为和说明。
- 逐条核对后点击“采纳”应用修改建议,不适用的点击“忽略”;确认整体无误后可使用“全部采纳/全部忽略”。
- 在“审核总结”查看总体结论,点击“下载报告”并选择 HTML 或 Word 格式留存。
归档
把定稿方案归档为已审定方案,沉淀为可复用的组织资产。
文档生成 → “下一步” → 第 4 步“归档”。
6.1 填写归档信息
- 填写方案标题和文档类型(必填);归档人员默认为当前用户。
- 添加方案标签:输入标签后按 Enter,或从分类中选择。建议填写施工对象、工法或项目特点,便于后续检索和复用。
- 按需填写归档说明。
- 选择归档方式:直接使用当前已有的审定文档,或选择并上传本地 Word 文档归档。
- 点击“归档已审定方案”(或顶部“完成并归档”)完成归档。
6.2 管理已归档方案
页面左侧显示已归档的已审定方案列表(方案标题、文档类型、作者、审定时间、标签),支持按审定时间排序和下载。归档后也可在“我的文档 → 已审定方案”中按方案类型分类查看。

归档前确认页面中的正文是最新版本,避免旧版误归档。
统一的标签写法(施工对象、工法)能显著提升后续检索效率。
已审定方案可导入项目素材和项目参考案例,供后续同类项目复用。
方案审核
对外部方案发起独立审核,并查询历史审核任务、违规数量与处理结果。
左侧菜单“方案编制与审查 → 方案审核”。
7.1 发起独立审核
- 点击“上传审核”,在“创建审核任务”中填写方案名称(必填),选择方案类型;编制要求会按方案类型自动推荐。
- 按“上传资料 → 提示词配置 → 规范选择 → 信息卡”的顺序完成配置,操作与智能审查一致。
- 点击“开始审核”并确认;完成后点击“查看结果”查看报告。
7.2 管理审核记录
- 列表显示文件名、违规数量、创建时间和操作;违规数量大于 0 时标红,便于快速定位。
- 点击“编辑”可重新配置并再次审核;点击“查看结果”在线预览报告,并按 HTML 或 Word 格式下载。
- “查看结果”需审核完成后方可点击;不需要的记录可删除,删除后不可恢复。

项目资料库
持续维护高质量的大纲、素材和案例,直接决定后续生成质量。
8.1 项目大纲
支持按大纲名称搜索。点击“新增大纲”打开“上传方案大纲”弹窗,包含两个页签:“上传大纲”填写大纲名称、所属级别、所属方案并上传文件(支持多文件);“推荐大纲”按所属级别、所属方案或大纲名称筛选系统模板(显示模板名称、内容、分类和章节数量),可预览、下载或直接使用。列表中已有大纲支持查看大纲、下载大纲、更换大纲和删除。

8.2 项目素材
先选择方案名称,再查询、上传或删除素材;也可按方案类型、方案名称、关键字筛选后“导入已审定方案”。素材用于支撑当前工程事实和技术参数,应优先保留权威、清晰、版本明确的文件。上传后状态依次为排队中、进行中、完成;错误时可查看错误信息并重新处理。

8.3 项目参考案例
与项目素材操作一致:按方案上传案例文件或导入已审定方案,支持下载和删除。参考案例是已完成的同类优秀方案,同一项目建议使用少量、高相关案例。
8.4 其他资料库
机械设备库、周转材料库、工效指标库页面已预留,当前版本暂未开放使用,开放后可在对应页面维护设备参数、周转材料与工效指标数据。
公共资料库
机构级共享的现行规范库,是生成与审查质量的公共底座。
参考案例由系统统一维护,编制时通过“自动推荐”选用(见 2.3 节);本模块重点维护标准规范库。
9.1 标准规范库
可按标准名、编号、规范分类、标签和我的标签组合搜索;支持刷新、上传(仅 PDF,可多选)、查看在线预览、设置标签,以及废止/启用切换。“废止”表示不再作为当前审查依据,不等同于删除历史资料。“我的标签管理”可新增、改名和删除个人标签。

我的文档
集中管理自己创建的方案与已审定的方案。
10.1 已创建方案
- 支持按方案名称、方案类型查询。
- 点击“新增方案”,填写方案名称、方案类型(必填)和方案描述(200 字以内)后确定。
- 列表显示方案名称、方案类型、创建时间和描述;点击“编辑方案”修改信息或继续进入编制流程,不需要的方案可删除。
10.2 已审定方案
按方案类型分组查看(左侧菜单各类别显示数量),列表包含方案标题、文档类型、作者、审定时间和标签,支持下载。除在归档步骤归档外,也可在此点击“归档已审定方案”补录归档,支持上传本地 Word 文档。
贡献优秀方案
上传一线施工方案,共同建设机构案例库。
左侧菜单“贡献优秀方案 → 施工方案收集”。
- 按标题、方案类型、结构类型查询;页面上方的公司、文件类型、结构类型统计图可了解全机构的收集情况。
- 点击“上传文件”:选择文件类型(招投标施工组织、实施性施工组织、专项施工方案、作业指导书、技术交底书)和结构类型(按桥型分级选择),拖拽上传 Word 或 PDF 文件,同类型方案支持批量上传,文件名可修改。
- 已上传文件支持下载和删除;上传前系统会提示“上传方案默认给系统使用”。

常见问题
优先从页面状态、资料完整性和前置步骤排查。