AI方案大师 常见问题 打印 / 导出 PDF
AI SOLUTION MASTER · USER GUIDE

从资料准备到归档复用,一份面向使用者的完整操作指南

本手册按照系统真实页面和按钮组织内容,重点说明“在哪里操作、需要准备什么、完成后会得到什么”,无需了解接口或后台参数。

4 步主编制流程10 张真实页面示意离线可用搜索、放大与打印
没有找到匹配内容。可尝试“素材”“大纲”“提示词”“审查”等关键词。
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快速开始

先认识主流程,再开始第一次方案编制。

1资料配置类型、素材、大纲、案例
2大纲及内容要求结构与章节提示词
3文档生成生成、在线编辑与智能审查
4归档定稿归档与复用

开始前准备

必需项目素材

招标文件、设计说明、图纸、地勘资料、既有施工组织等 PDF。

推荐参考案例

同类优秀方案可帮助 AI 学习章节组织、表达方式和图表用法。

可选模板大纲

没有大纲时可让系统自动生成,或先去模板库下载模板大纲查看结构。

新手推荐:选择方案类型后,优先使用系统自动生成的大纲、自动推荐的案例与提示词,再按步骤条向后操作;生成完成后可在“文档生成”步骤随时发起智能审查。
资料配置页面总览
图 1 新建方案的“资料配置”页面:左侧完成创建项目与素材选择,右侧完成大纲、案例和提示词配置。
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资料配置

把 AI 编制方案所需的工程资料、参考结构和写作要求一次准备好。

2.1 创建项目

位置

方案编制 → 第 1 步“资料配置” → 01 创建项目。

  • 选择方案类型:投标施组、实施性施组、专项施工方案、作业指导书、技术交底等。方案类型用于匹配桥型知识库、历史案例和施工方法。
  • 选择标注类型:明标或暗标。暗标项目生成时会尽量去除项目标识,并处理图片显示。
  • 在方案下拉框选择已有方案;需要单独编制时点击“去创建新方案”,填写方案名称、方案类型和描述后创建。

2.2 选择项目素材

位置

第 1 步“资料配置” → 02 项目资料。

  • 点击“选择素材”,勾选与当前工程直接相关的资料;可通过“已选(n)”查看已选清单。
  • 点击“去素材库”可直达项目素材库补充上传。素材越完整,AI 越能理解工程背景,生成内容越准确。
  • 支持个人素材和机构共享素材;资料越完整,生成内容越贴合现场。

2.3 配置大纲、案例与提示词

项目建议操作作用
方案大纲从下拉框选择;点击“去大纲库上传大纲”补充。没有大纲时点击“自动生成”,AI 将智能规划章节;也可去模板库下载模板大纲参考。决定最终文档的章节骨架。
参考案例从下拉框选择最接近的同类方案;点击“去案例库上传案例”补充。没有案例时点击“自动推荐”,由 AI 推荐优秀案例。同机构案例可直接复用,无需重复上传。帮助 AI 参考优秀方案的结构与表达。
提示词点击“选择提示词”挑选需要注入的提示词,并通过“查看注入提示词”确认注入清单。逐章告诉 AI 应写什么、写多长、重点是什么。
避免堆资料:素材和案例不是越多越好。优先选择与当前施工对象、工法、环境和项目阶段最相关的文件。
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大纲及内容要求

在生成正文前确认章节结构,并逐章检查写作提示。

3.1 检查大纲结构

  • 左侧“大纲目录结构”显示全部章节;展开父级可检查子章节是否完整。
  • 需要增删、改名或调整层级时,点击“编辑大纲”。建议层级不超过 4 级。
  • 大纲修改后,重新检查提示词是否仍与章节一一对应。

3.2 检查章节提示词

右侧“章节提示词预览与管理”会显示章节总数和已配置提示词数量。使用“全部状态”筛选和“搜索章节名称”,可以快速定位“未配置”或“未生成”的章节。

状态含义建议
已配置已有提示词或写作要求,卡片同时显示“提示词已生成 ✓”。确认内容与当前工程一致。
未配置该章节没有专门提示词,显示“未生成”。重要章节建议点击“编辑”补充。

每张章节卡片显示推荐字数、提示词内容、最后编辑时间和编辑人;点击“编辑”可调整推荐字数与写作要求。

提示词写法:写清“必须覆盖的内容 + 项目特有参数 + 风险控制重点 + 期望篇幅”。例如:按拆除条件、拆除顺序、吊装与临边防护要求分 3 段说明,约 800 字。
大纲及内容要求页面
图 2 大纲及内容要求:左侧查结构,右侧检查每章的提示词与推荐字数。

3.3 核对信息卡与方案推断

点击页面右上角“查看信息卡”检查 AI 从素材中提取的工程信息;点击“思维链构建”查看工法或工况判断。系统推断只能作为辅助,关键参数必须以设计和现场资料为准。

必须人工确认:跨度、桩径、地质、水位、邻近营业线、吊装条件、危大工程判定等信息一旦错误,会连续影响后续章节。
4

文档生成

按大纲生成正文,在 OnlyOffice 中审阅、修改和补充,并随时发起智能审查。

4.1 开始生成

  • 进入第 3 步“文档生成”,确认左侧文档目录已加载。
  • 点击“全文生成”批量生成;某一章节需要重写时,选中章节后在右侧智能助理中选择“单章节修改”。
  • 可通过“同时批量生成章节数”调整并发数量,数值越大生成越快;需要更稳定输出时适当调低。
  • 首次建立资料检索索引可能更慢,后续通常会明显加快。

4.2 页面工具

更新规范

将标准规范库中的最新规范同步为当前文档的审查依据。

模型设置

调整生成模型参数;首次使用建议保留系统推荐配置,以获得更稳定的工程表述。

一键全屏

放大编辑区专注写作,再次点击退出全屏。

4.3 在线编辑与 AI 智能助理

文档目录

点击左侧章节快速定位,不必在长文档中反复翻页。

OnlyOffice

直接修改文字、样式、表格、图片、页眉页脚和分页。

右侧“AI 智能助理”支持新对话与放大,可切换以下模式,输入问题后按 Enter 发送(Shift + Enter 换行):

模式用途
智能问答针对当前方案随时提问,不影响正文。
单章节修改先在左侧目录选中章节,再让 AI 按要求改写该章。
全文修改对整篇文档执行统一修改,可附带上传的参考文件。
数据来源单击左侧大纲章节,查看该章内容引用了哪些资料。
豆包切换豆包大模型辅助,支持深度思考。
生成后要做三项检查:参数是否与设计资料一致;施工顺序和资源配置是否可执行;引用的规范是否现行有效。AI 内容不能代替技术负责人审核。
文档生成和OnlyOffice在线编辑页面
图 3 文档生成:左侧为文档目录,中间为 OnlyOffice 编辑区,右侧为 AI 智能助理与审核结果。
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智能审查

从标准规范、强制性要求和内容一致性角度检查当前方案。

5.1 进入与上传资料

位置

文档生成 → 右上角“智能审查” → 合规审查资料配置。

从文档生成页进入时会自动带入当前文档;也可点击“素材库”从已有资料中选择。五类资料按需上传,支持点击或拖拽上传 pdf/docx:

资料说明
必传 方案本体施工方案主文件。
计算书用于跨文件参数一致性校验。
图纸dwg 文件仅作登记。
上级文档实施性施组等上级文件。
其它其它相关文件。

5.2 配置提示词、规范与信息卡

  • 在“重点关注”中写明本次审查的侧重点;在“文件用法规则”中说明各文件如何使用,可点击已上传文件的“提及”快速引用。
  • 点击“保存提示词”保存;可使用“AI 修改(6维拆分)”让 AI 帮你拆解完善,并用“查看修改结果”对比;“章节提示词”可查看各章节的审查要求。
  • 在“规范选择”中点击“获取规范”,勾选作为审查依据的标准;未选择时将提示暂未选择规范。
  • 在“信息卡”中依次使用查看信息卡模板、提取信息卡、保存信息卡、查询信息卡,核对提取的工程信息。
  • 需要调整审查模型时点击顶部“审核模型配置”。
合规审查资料配置页面
图 4 合规审查资料配置:01 上传资料、02 提示词配置、03 规范选择、04 信息卡,完成后点击“开始审核”。

5.3 开始审核与处理结果

  • 点击“开始审核”并确认。审查期间会显示进度(如“正在审核段落 12/154”),完成后可通过“查看审核结果”回看。
  • 回到文档生成页右侧“审核结果”标签:可按类型筛选问题,每条问题展开显示原文、改为和说明。
  • 逐条核对后点击“采纳”应用修改建议,不适用的点击“忽略”;确认整体无误后可使用“全部采纳/全部忽略”。
  • 在“审核总结”查看总体结论,点击“下载报告”并选择 HTML 或 Word 格式留存。
注意:系统审查是辅助检查。强制性条文、计算书、危大工程措施、营业线条件及审批要求仍须由相应专业人员确认。
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归档

把定稿方案归档为已审定方案,沉淀为可复用的组织资产。

位置

文档生成 → “下一步” → 第 4 步“归档”。

6.1 填写归档信息

  • 填写方案标题和文档类型(必填);归档人员默认为当前用户。
  • 添加方案标签:输入标签后按 Enter,或从分类中选择。建议填写施工对象、工法或项目特点,便于后续检索和复用。
  • 按需填写归档说明。
  • 选择归档方式:直接使用当前已有的审定文档,或选择并上传本地 Word 文档归档。
  • 点击“归档已审定方案”(或顶部“完成并归档”)完成归档。
覆盖提示:同一机构、项目和方案标题再次归档时,将自动覆盖旧版本,仅保留最新文件。如需保留多个版本,请使用不同的方案标题。

6.2 管理已归档方案

页面左侧显示已归档的已审定方案列表(方案标题、文档类型、作者、审定时间、标签),支持按审定时间排序和下载。归档后也可在“我的文档 → 已审定方案”中按方案类型分类查看。

归档页面
图 5 归档:左侧为已审定方案列表,右侧填写归档信息并选择归档方式。
版本确认

归档前确认页面中的正文是最新版本,避免旧版误归档。

标签规范

统一的标签写法(施工对象、工法)能显著提升后续检索效率。

知识沉淀

已审定方案可导入项目素材和项目参考案例,供后续同类项目复用。

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方案审核

对外部方案发起独立审核,并查询历史审核任务、违规数量与处理结果。

位置

左侧菜单“方案编制与审查 → 方案审核”。

7.1 发起独立审核

  • 点击“上传审核”,在“创建审核任务”中填写方案名称(必填),选择方案类型;编制要求会按方案类型自动推荐。
  • 按“上传资料 → 提示词配置 → 规范选择 → 信息卡”的顺序完成配置,操作与智能审查一致。
  • 点击“开始审核”并确认;完成后点击“查看结果”查看报告。

7.2 管理审核记录

  • 列表显示文件名、违规数量、创建时间和操作;违规数量大于 0 时标红,便于快速定位。
  • 点击“编辑”可重新配置并再次审核;点击“查看结果”在线预览报告,并按 HTML 或 Word 格式下载。
  • “查看结果”需审核完成后方可点击;不需要的记录可删除,删除后不可恢复。
违规数量怎么看:违规数量用于快速排序和定位,但是否合格仍应结合问题严重程度判断。
方案审核记录页面
图 6 方案审核:统一查看文件、违规数量与创建时间,并可查看结果、下载报告。
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项目资料库

持续维护高质量的大纲、素材和案例,直接决定后续生成质量。

8.1 项目大纲

支持按大纲名称搜索。点击“新增大纲”打开“上传方案大纲”弹窗,包含两个页签:“上传大纲”填写大纲名称、所属级别、所属方案并上传文件(支持多文件);“推荐大纲”按所属级别、所属方案或大纲名称筛选系统模板(显示模板名称、内容、分类和章节数量),可预览、下载或直接使用。列表中已有大纲支持查看大纲、下载大纲、更换大纲和删除。

项目大纲页面
图 7 项目大纲:集中管理可复用的章节结构;新增时可上传大纲或从推荐大纲中选择。

8.2 项目素材

先选择方案名称,再查询、上传或删除素材;也可按方案类型、方案名称、关键字筛选后“导入已审定方案”。素材用于支撑当前工程事实和技术参数,应优先保留权威、清晰、版本明确的文件。上传后状态依次为排队中、进行中、完成;错误时可查看错误信息并重新处理。

项目素材页面
图 8 项目素材:按方案维护设计说明、图纸、上级文档和其他工程依据。

8.3 项目参考案例

与项目素材操作一致:按方案上传案例文件或导入已审定方案,支持下载和删除。参考案例是已完成的同类优秀方案,同一项目建议使用少量、高相关案例。

8.4 其他资料库

机械设备库、周转材料库、工效指标库页面已预留,当前版本暂未开放使用,开放后可在对应页面维护设备参数、周转材料与工效指标数据。

避免堆资料:素材和案例不是越多越好。优先选择与当前施工对象、工法、环境和项目阶段最相关的文件。
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公共资料库

机构级共享的现行规范库,是生成与审查质量的公共底座。

参考案例由系统统一维护,编制时通过“自动推荐”选用(见 2.3 节);本模块重点维护标准规范库。

9.1 标准规范库

可按标准名、编号、规范分类、标签和我的标签组合搜索;支持刷新、上传(仅 PDF,可多选)、查看在线预览、设置标签,以及废止/启用切换。“废止”表示不再作为当前审查依据,不等同于删除历史资料。“我的标签管理”可新增、改名和删除个人标签。

上传须知:上传标准文件前系统会提示“上传方案默认给系统使用”,确认后才会正式入库;文档生成页的“更新规范”可同步规范库中的最新规范。若页面缺少“删除”“修正规范分类”等按钮,说明当前角色未获授权,请联系管理员处理。
标准规范库页面
图 9 标准规范库:通过分类、标签和有效状态维护审查依据。
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我的文档

集中管理自己创建的方案与已审定的方案。

10.1 已创建方案

  • 支持按方案名称、方案类型查询。
  • 点击“新增方案”,填写方案名称、方案类型(必填)和方案描述(200 字以内)后确定。
  • 列表显示方案名称、方案类型、创建时间和描述;点击“编辑方案”修改信息或继续进入编制流程,不需要的方案可删除。

10.2 已审定方案

按方案类型分组查看(左侧菜单各类别显示数量),列表包含方案标题、文档类型、作者、审定时间和标签,支持下载。除在归档步骤归档外,也可在此点击“归档已审定方案”补录归档,支持上传本地 Word 文档。

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贡献优秀方案

上传一线施工方案,共同建设机构案例库。

位置

左侧菜单“贡献优秀方案 → 施工方案收集”。

  • 按标题、方案类型、结构类型查询;页面上方的公司、文件类型、结构类型统计图可了解全机构的收集情况。
  • 点击“上传文件”:选择文件类型(招投标施工组织、实施性施工组织、专项施工方案、作业指导书、技术交底书)和结构类型(按桥型分级选择),拖拽上传 Word 或 PDF 文件,同类型方案支持批量上传,文件名可修改。
  • 已上传文件支持下载和删除;上传前系统会提示“上传方案默认给系统使用”。
施工方案收集页面
图 10 施工方案收集:按条件查询已收集方案,页面上方为公司、文件类型与结构类型分布。
共建提示:收集的方案将进入机构案例库,经系统治理后用于案例自动推荐与方案编制参考。
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常见问题

优先从页面状态、资料完整性和前置步骤排查。

为什么“下一步”或“生成”按钮是灰色的?
通常是当前步骤仍有必填项未完成。检查是否已选择方案类型、方案、素材和大纲,以及重要提示词是否已完成配置。
上传素材后为什么没有立即用于生成?
大文件上传后还需要后台解析和整理。请等待任务完成后再选择或生成;若长时间停留在排队或 0%,可重新解析,仍失败时联系管理员检查文件是否加密或损坏。
AI 生成的工程参数与资料不一致怎么办?
以设计、招标文件和已确认的信息卡为准。先修改信息卡或提示词,再对相关章节执行单章重写;关键参数应由专业人员逐项复核。
生成内容太短或重点不突出怎么办?
在“大纲及内容要求”页编辑对应章节的推荐字数和提示词,写明必须覆盖的施工步骤、风险点、计算或验收要求,然后重新生成该章节。
为什么选择很多案例后,结果反而不够贴合?
案例过多会混入不同项目和工法的表达。建议只保留 3—5 份最相近案例,并优先匹配同类施工对象、工法和环境条件。
智能审查发现的问题都必须采纳吗?
不一定。应逐条核对适用范围和项目条件。确属问题的采纳并修改;不适用的可忽略,但建议记录理由,便于追溯。
暗标项目还需要人工检查什么?
仍需检查作者、公司、项目简称、文件属性、页眉页脚、图片水印和可识别标志。系统自动处理只能降低风险,不能替代最终暗标检查。
归档时提示会覆盖旧版本怎么办?
同一机构、项目和方案标题再次归档时会自动覆盖,仅保留最新文件。如需保留多个版本,请使用不同的方案标题分别归档。
如何把最终方案沉淀为组织资产?
完成归档后,已审定方案可导入项目素材、项目参考案例;也可通过“贡献优秀方案 → 施工方案收集”上传,进入机构案例库后由系统自动推荐给同类项目复用。
为什么页面上的某些按钮我没有?
部分按钮(如下载、删除等)按角色权限开放,未授权时不会显示。如需使用,请联系管理员确认权限配置。